Trucos para Gmail.

Hace unos días, Google terminó el soporte para Inbox, una excelente app para revisar tu cuenta de Gmail.

Gracias a esto, no te quedará de otra más que usar la aplicación de Gmail, así que hoy te dejaré con algunos trucos para este servicio.

bandeja de entrada en gmail

Trucos para Gmail: sácale el máximo provecho siguiendo estos consejos.

Siguiendo estos trucos para Gmail, tu bandeja de entrada lucirá optimizada y te será más fácil gestionar toda tu información.

Programa correos con Boomerang.

Si eres de los que tienen que escribir cientos de correos a la semana, Boomerang te permitirá programarlos y ahorrar tiempo.

Para utilizar Boomerang, solo da clic al enlace y presiona el botón rojo del sitio.

trucos para gmail

Una vez descargado, notarás que al momento de escribir un correo, habrá una barra con funciones para programar la entrega de tus mensajes:

trucos para gmail

Aprovecha las categorías.

Gmail clasifica automáticamente tus mensajes de correo electrónico en las siguientes categorías: Principal, Social, Promociones, Notificaciones y Foros.

La verdad, su clasificación ayuda bastante y al menos en mi caso, identifica y clasifica correctamente mis correos.

A pesar de esto, entiendo que estas clasificaciones no funcionan para todos, así que si gustas ocultarlas, haz esto: Configuración > Recibidos.

Desmarca las categorías que no te interesan y listo.

La configuración puede ir más a fondo, en Tipo de bandeja de entrada, es posible cambiar Predeterminada por otra de las opciones disponibles.

pasar correos de un contacto a otra dirección en gmail

Configura las etiquetas.

Las etiquetas también son buenísimas para clasificar los mensajes de correo, con ellas, ya no necesitas las odiosas carpetas.

Igual que con las categorías, Gmail cuenta por defecto con etiquetas, las encontrarás en: Configuración > Etiquetas.

Ahí puedes ocultar las que no uses y crear tus propias etiquetas para clasificar tus mensajes.

Una vez que las tengas listas, en un correo, da clic en el icono de Etiquetas para etiquetar un mensaje.

Repite este proceso en cada mensaje que quieras etiquetar, así estarán organizados de acuerdo a tus necesidades.

Aprovecha el buscador.

Sin importar cuántos mensajes tengas en tu bandeja de entrada, el buscador de Gmail es muy efectivo.

Insisto, encontrará el mensaje que estés buscando aunque tengas una bandeja de entrada saturada de información.

Te recomiendo utilizar las opciones de búsqueda, así podrás hacer búsquedas específicas con distintos criterios:

  • Mensaje con archivos adjuntos o no
  • Intervalo de fechas
  • Tamaño del mensaje

No dejes de utilizar los filtros.

Si estás buscando trucos para Gmail, los filtros no pueden faltar.

Sirven para que Gmail reaccione automáticamente a los mensajes entrantes, siempre y cuando cuenten con cierta información.

De esta manera, podrás reenviarlos, eliminarlos, etiquetarlos, marcarlos como importantes y más, todo ahorrando mucho tiempo.

Crea filtros desde Configuración > Filtros y direcciones bloqueadas, importarlos o exportarlos.

Deshacer envío de mensajes.

¿Te equivocaste mandando un correo? No te preocupes, Gmail te cuida la espalda.

La función Deshacer el envío permite cancelar el envío de un mensaje de correo. Para ello, debemos ir a Mensaje enviado y veremos las opciones Deshacer o Ver el mensaje.

trucos para gmail

Por defecto, Gmail te da 5 segundos para deshacer el envío. En Configuración > General > Deshacer el envío, podrás cambiarlo a 10, 20 o 30 segundos.

Deshacer envío en Gmail

Aprende a posponer mensajes.

En el caso de que cada correo que te llegue, sea una nueva tarea a realizar, ésta función te encantará.

Gmail permite utilizar tu bandeja de entrada como si fuera una especie de lista de tareas, algo muy útil para no dejar de ser productivo.

Por ejemplo, si quieres recibir un aviso para retomar una tarea que viene en un mensaje de correo electrónico, pulsa en el icono con forma de reloj.

Ahí podrás posponer e indicar hasta cuándo quieres posponer ese mensaje/tarea: Hoy más tarde, Mañana, La próxima semana o en una fecha concreta.

Cuando uses ésta función, ese mensaje desaparecerá y lo recibirás de nuevo en la fecha indicada.

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