Si hay un servicio de Google que puede presumir ser utilizado en todo el mundo, es Gmail.

El servicio de correo electrónico de Google, es uno de los mejores que existen desde hace años. Es intuitivo, gratis y cuenta con muchas funciones para sus usuarios.

Gracias a eso, se ha posicionado como el servicio de correo electrónico favorito de muchas personas en todo el planeta.

¿Quieres explotar Gmail al máximo? Checa las siguientes recomendaciones.

trucos gmail 2019

Trucos Gmail 2019: tips que te ayudarán a mejorar tu productividad.

La gente de Google le mandó a LuisGyG algunos tips y consejos para aprovechar al máximo Gmail.

Los consejos o hacks que leerás a continuación, parten de una investigación realizada por Google: “Make it work: The future of collaboration and productivity”.

En la cual, se descubrió que en países como Estados Unidos, 55% de los trabajadores considera que las grandes cantidades de correo electrónico son una barrera para desempeñar otras tareas dentro de su trabajo.

Por ese motivo, Google continúa mejorando uno de sus servicios más populares con inteligencia artificial o aprendizaje automático.

Todo con el objetivo de que varias de las tareas que antes eran repetitivas, no lo sean más y usuarios aprovechen de mejor manera su tiempo.

Aprende a habilitar “Deshacer envío” en Gmail.

bandeja de entrada en gmail

Trucos Gmail 2019: 10 ‘hacks’ disponibles en Gmail.

Con estos hacks, estamos seguros que tu productividad mejorará y ya no perderás horas revisando tu bandeja de entrada.

Revisa los siguientes tips y no dudes en aplicarlos.

Ya puedes programar correos en Gmail.

#1 Manda tus correos a “dormir”.

Una de las funciones que nos sirven para priorizar nuestra atención en los correos es la herramienta “Snooze” o “Posponer correos”.

Ésta permite remover de la bandeja de entrada los correos para después programar una fecha nueva; de manera que en el momento indicado, vuelvan a aparecer en la bandeja de entrada.

Gmail ofrece esta solución en la parte superior de cada correo a través del icono de reloj; puedes seleccionar verlo más tarde, al día siguiente, el fin de semana o incluso personalizar el momento en que el mail aparezca de nuevo en la bandeja.

Así como en la versión móvil, la opción se encuentra disponible a través de los tres puntos que se localizan en la esquina superior derecha.

#2 Búsqueda implacable.

Ya sea que lo busques por el peso del correo, el destinatario, por palabras claves, rango de fechas o que combines estos filtros, la búsqueda es muy útil.

Para acceder a la búsqueda mediante estos filtros sólo es necesario darle clic a la flecha que se encuentra a un costado de la barra de búsqueda.

#3 Organización detallada.

Para tenerlo bien administrado, una opción es utilizar los filtros y las etiquetas.

Los filtros nos servirán para organizar cada uno de nuestros correos en las etiquetas; puedes seleccionar que cada uno de los correos que venga de cierto destinatario o en el que se mencione una palabra específica, se administre con una etiqueta en particular de manera automática.

Para realizar este proceso es necesario ir a Configuración, seleccionar la opción de Filtros, Crear Nuevo Filtro y seleccionar las opciones.

#4 Darse de baja de las suscripciones no deseadas.

Gmail está integrando una herramienta llamada “Assistive Unsubscribe” que aprende sobre los correos con los que interactúas y con los que no para sugerir de manera proactiva de cuáles deberías eliminar tu suscripción.

#5 Gmail predice lo que escribirás.

Dos de las funciones inteligentes más recientes en Gmail son Smart Compose y Smart Reply.

Estas dos funciones permiten completar oraciones con la sugerencia automática de Gmail y proporcionar posibles respuestas para los mensajes entrantes.

Para comenzar a utilizar Smart Compose es necesario ir a la Configuración de Gmail y seleccionar Redacción Inteligente y Activar sugerencias de escritura.

Para utilizar Smart Reply sólo es necesario cambiar a la nueva versión de Gmail.

#6 Organizar un evento en Calendar desde Gmail.

En el lado derecho de la pantalla de Gmail se ubica una barra que integra otras aplicaciones que pueden ser controladas desde Gmail, entre ellas Calendar y Tasks.

Seguidamente, sin salir de Gmail, puedes organizar un evento en tu agenda o marcar un recordatorio.

#7 Más segundos para eliminar el envío.

Una de las grandes ventajas de Gmail son los segundos que da para eliminar un correo previo a que se envíe.

De manera automática, Gmail otorga 5 segundos para poder eliminar el envío de un correo, pero este tiempo se puede ampliar por 10, 20 y 30 segundos desde la parte de Configuración.

#8 Modo confidencial.

Con el modo confidencial, puedes seleccionar fechas de expiración para acceder al correo, para descargarlo o para el reenvío de éste.

Para activar esta opción, el icono se encuentra en cada uno de los mails que el usuario desea enviar. El icono tiene la figura de candado y reloj.

#9 Productividad, incluso offline.

En primer lugar, Gmail ahora puede utilizarse sin necesidad de tener conexión a internet.

En segundo lugar, simplemente es cuestión de ir a Configuración > Configuración > Activar offline email.

#10 Auto-recordatorios.

Finalmente, Gmail posiciona automáticamente los correos al principio de la bandeja de entrada que después de varios días no se les ha dado seguimiento, para que no se te quede nada traspapelado.

Trucos Gmail 2019: Compártenos otros tips en los comentarios.

Finalmente, estos son los trucos y tips que la gente de Google compartió con LuisGyG ¿Qué te parecen?

Por último, si conoces otros consejos para explotar Gmail al máximo, no dejes de compartirlos en los comentarios.

¿Cómo cambiar tu bandeja de entrada en Gmail?


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